Vai projektu termiņi bieži tiek pārsniegti? Uzziniet, kā efektīvāk pārvaldīt resursus un darba laiku Jira vidē
Jira uzdevumi, darbplūsmas un vizuālie skati ļauj ērti pārskatīt pašreizējo darbu statusu. Tomēr no projektu vadības viedokļa ar uzdevumu pārskatu vien var nepietikt, ja nav skaidra priekšstata par darbinieku noslodzi.
Projektu termiņu ievērošana bieži ir atkarīga no tā, cik labi tiek pārzināta darbinieku noslodze. Noslodzes rādītāji palīdz noteikt, kuriem darbiniekiem un kādā apjomā var uzticēt uzdevumus.
Šajā rakstā pastāstīsim, kā Activity Timeline (opens in a new tab) palīdz pārvaldīt resursus un uzskaitīt darba laiku Jira vidē.
Kāpēc resursu pārvaldībai un darba laika uzskaitei nepieciešama papildu lietotne – vai ar Jira vien nepietiek?
Iedomāsimies šādu situāciju.
Prasība: projekta vadītājam ir nepieciešams Jira pārskats par kopējo darba stundu skaitu, ko darbiniece Mari ir reģistrējusi projektā ABC.
Jira ir lauks "Time tracking", kurā iespējams reģistrēt uzdevumam patērēto darba laiku. Pieņemsim, ka Mari ir ievadījusi nostrādātās stundas šajā laukā projekta ABC uzdevumos.
Ja projekta vadītājs vēlas noskaidrot, cik stundu Mari kopumā ir reģistrējusi projektā ABC, Jira uzdevumu meklēšanā var izmantot vaicājumu "project = ABC and worklogAuthor = Mari Demo" un meklēšanas rezultātos attēlot kolonnu "Time Spent".
Tomēr, ja vienā uzdevumā darba laiku ir reģistrējuši vairāki darbinieki, laukā "Time Spent" tiek summētas visu lietotāju reģistrētās stundas bez iespējas tās detalizēti filtrēt pēc lietotāja.
Šis vienkāršais piemērs parāda, ka ar Jira standarta funkcionalitāti var nepietikt*, lai risinātu sarežģītākas resursu pārvaldības vajadzības.
*Teorētiski darba laika ierakstus varētu manuāli iegūt no uzdevumu vēstures un ievadīt izklājlapā. Tomēr liela uzdevumu skaita gadījumā tas nav praktiski, jo šāds darbs varētu aizņemt visu darba dienu.
Ar ko sākt ieviešanu?
Tāpat kā ieviešot jebkuru jaunu risinājumu, vispirms ir svarīgi apzināt vajadzības, lai noteiktu nepieciešamo funkcionalitāti. No projekta vai komandas vadītāja skatpunkta biežākās prasības var būt šādas:
- Darbinieku profilu izveide, norādot pieejamību, lomu un prasmes.
- Komandu konfigurēšana, norādot saistītos projektus, komandas vadītāju un dalībniekus.
- Darbinieku pieejamības pārskatīšana dažādos laika periodos (dienas, nedēļas vai mēneša griezumā).
- Komandas pieejamības pārskatīšana dažādos laika periodos.
- Darbinieku resursu izmantošanas uzraudzība konkrētos projektos.
- Darbinieku reģistrētā darba laika uzskaite pa uzdevumiem vai projektiem.
- Provizorisku resursu rezervāciju un rezervāciju pārvaldība bez uzdevumu izveides.
- Plānotā un faktiskā darba laika salīdzināšana.
Būtiska nozīme bieži ir arī datu vizualizācijai, lai informāciju būtu viegli pārskatīt un prezentēt. Turpinājumā pastāstīsim, kā dažādie Activity Timeline moduļi palīdz plānot resursus, kā arī vizuāli pārvaldīt un uzskaitīt darba laiku.
Viena centralizēta lietotne efektīvai plānošanai
Activity Timeline nodrošina dažādas iespējas, ko Jira viena pati nepiedāvā, piemēram:
- Darba noslodzes līdzsvarošanu, nodrošinot, ka komandas dalībnieki nav ne pārslogoti, ne nepietiekami noslogoti.
- Darba laika uzskaiti un detalizētu informāciju par dažādu uzdevumu veikšanai patērēto laiku.
- Turpmāko darbu plānošanu un kapacitātes prognozēšanu, lai savlaicīgi sagatavotos nākamo projektu vajadzībām.
Tas ievērojami paplašina Jira funkcionalitāti, padarot to par īpaši vērtīgu rīku uzņēmumiem, kas vēlas uzlabot resursu plānošanu un projektu pārvaldību kopumā.
Lietotne ir pieejama gan Jira Cloud, gan Data Center platformās. Uzziniet vairāk par to, kā varam palīdzēt jūsu uzņēmumam lietotnes ieviešanas procesā.
Kontakti
Esiet lietas kursā par mūsu jaunumiem un aizraujošiem projektiem
Dalāmies ar stāstiem par savu darbu un klientiem, runājam par jaunām tendencēm dizainā un tehnoloģijās un iepazīstinām ar savas komandas cilvēkiem. Mūsu saturs ir noderīgas informācijas, iedvesmas un reizēm arī laba humora sajaukums.