Intranets Confluence vidē
Izveidojiet pārskatāmāku un ērtāk lietojamu intranetu Confluence platformā
Ja jūsu pašreizējam intranetam ir nepieciešama skaidrāka struktūra, labāka navigācija vai konsekventāka lietotāju pieredze, mēs palīdzēsim to uzlabot Confluence vidē. Mēs varam pārveidot esošo vidi vai izveidot pilnīgi jaunu intranetu no nulles, pielāgojot to jūsu organizācijas vajadzībām, satura modelim un darba ieradumiem.
Confluence ir lieliski piemērots mūsdienīgam intranetam un zināšanu bāzei, nodrošinot atbalstu kopīgam saturam, komandu darba vietām (spaces), piekļuves tiesībām un uzņēmuma mēroga informācijas mezgliem. Izmantojot Confluence Cloud Premium un Enterprise plānus, funkciju Company Hub var izmantot kā galveno mērķvietu ziņām, svarīgākajiem resursiem un darbinieku informācijai.
Ko mēs uzlabojam jūsu intranatā
Struktūra un informācijas arhitektūra
Mēs pārskatām, kā saturs tiek organizēts pašlaik, un definējam skaidrāku struktūru, lai informāciju būtu vieglāk uzturēt un atrast.
Piekļuves tiesības un atļaujas
Mēs palīdzam definēt, kuram saturam jābūt publiskam, ierobežotam vai balstītam uz lomu sadalījumu, nodrošinot, ka informācija organizācijā tiek kopīgota atbilstošā veidā.
Darba vietu un lapu dizains
Mēs veidojam galvenās darba vietas (spaces) un lapu veidnes, lai intranets atbalstītu gan uzņēmuma mēroga komunikāciju, gan darbu komandas līmenī.
Prototipēšana un ieviešana
Mēs izveidojam prototipus, pārbaudām struktūru un sniedzam atbalstu tās ieviešanai pašreizējā vai jaunajā Confluence vidē.
Kāpēc uzlabot intranetu Confluence vidē?
Skaidrāka piekļuve informācijai
Labāka intraneta struktūra palīdz darbiniekiem atrast pareizo informāciju ātrāk un ar mazāku piepūli.
Spēcīgāka ikdienas lietojamība
Ja navigācija un lapas struktūra atbilst reālām lietotāju vajadzībām, intranets kļūst par noderīgu rīku ikdienas darbā.
Labāka piekļuves kontrole
Confluence atbalsta piekļuves tiesības globālā, darba vietas (space) un satura līmenī, kas palīdz sabalansēt atklātību ar konfidencialitāti.
Labāka pielāgotība jūsu organizācijai
Intranetu var veidot ap jūsu komandām, satura veidiem un iekšējās komunikācijas vajadzībām, nevis sekojot vispārīgam, standartizētam modelim.
Kā mēs veidojam vai uzlabojam intranetu
Esošās vides pārskatīšana
Mēs sākam ar jūsu pašreizējās Confluence vides izpēti, lai izprastu intraneta pamatstruktūru, identificētu trūkumus un noteiktu, kur nepieciešams uzlabot lietojamību un informācijas atrodamību.
Lietotāju intervijas un vajadzību kartēšana
Mēs veicam intervijas, lai izprastu lietotāju mērķus, uzdevumus, cerības, iepriekšējos ieradumus un šķēršļus ikdienas darbā. Tas sniedz mums pamatu lēmumu pieņemšanai par struktūru, saturu un navigāciju.
Navigācijas dizains un testēšana
Mēs uzlabojam navigāciju, izmantojot tādas metodes kā lietotāju ceļi (user journeys), scenāriju kartēšana (storyboarding) un karšu kārtošana (card sorting). Pirms ieviešanas mēs pārbaudām piedāvāto informācijas arhitektūru ar navigācijas testiem.
Prototipēšana un ieviešana
Mēs izveidojam galveno Confluence darba vietu prototipus, saskaņojam tos ar jūsu stila vadlīnijām un sniedzam atbalstu to ieviešanai esošajā vai jaunajā vidē.
Ko mēs parasti nodrošinām (Gala rezultāti)
Intraneta struktūra un navigācija
Skaidrāka informācijas arhitektūra un navigācijas modelis, kas atspoguļo to, kā lietotāji reāli meklē saturu.
Piekļuves tiesību un darba vietu iestatīšana
Piekļuves tiesību un darba vietu (space) modelis, kas atbalsta gan komandas darbu, gan kontrolētu piekļuvi sensitīvai informācijai.
Prototipi un atbalsts ieviešanai
Galveno darba vietu prototipi Confluence platformā un praktisks atbalsts jaunās struktūras ieviešanai darbībā.
Tipiskās problēmas, kurām nepieciešami uzlabojumi
Novecojusi struktūra
Intranets laika gaitā ir audzis, un saturs vairs nav sagrupēts loģiskā un lietotājiem saprotamā veidā.
Slikta informācijas atrodamība
Svarīgas lapas eksistē, taču lietotājiem ir grūti tās atrast, jo birkas (labels), navigācijas ceļi vai hierarhija neatbilst viņu gaidītajam.
Neskaidra īpašumtiesību un piekļuves kārtība
Komandas nav pārliecinātas, kur kuram saturam būtu jāatrodas, kam tas būtu jāuztur un kam tam vajadzētu būt redzamam.
Izveidojiet noderīgāku intranetu Confluence vidē
Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams uzlabot esošo intranetu vai izveidot jaunu no nulles, mēs varam palīdzēt definēt struktūru, pārbaudīt navigāciju un ieviest risinājumu Confluence platformā.
Sazināsimies!