Intranets Confluence vidē
Izveidojiet pārskatāmu un ērti lietojamu intranetu Confluence platformā
Ja jūsu pašreizējam intranetam ir nepieciešama skaidrāka struktūra, labāka navigācija vai konsekventāka lietotāju pieredze, mēs palīdzēsim to uzlabot Confluence vidē. Mēs varam pārveidot esošo vidi vai izveidot pilnīgi jaunu intranetu no nulles, pielāgojot to jūsu organizācijas vajadzībām, satura modelim un darba ieradumiem.
Confluence ir lieliski piemērots mūsdienīgam intranetam un zināšanu bāzei, nodrošinot atbalstu kopīgam saturam, komandu darbvietām (spaces), piekļuves tiesībām un uzņēmuma mēroga informācijas mezgliem. Izmantojot Confluence Cloud Premium un Enterprise plānus, funkciju Company Hub var izmantot kā galveno mērķvietu ziņām, svarīgākajiem resursiem un darbinieku informācijai.
Ko mēs uzlabojam jūsu intranetā
Struktūra un informācijas arhitektūra
Mēs pārskatām, kā saturs tiek organizēts pašlaik, un definējam skaidrāku struktūru, lai informāciju būtu vieglāk uzturēt un atrast.
Piekļuves tiesības un atļaujas
Mēs palīdzam skaidri definēt, kāds saturs organizācijā būs publiski pieejams, kādam tiks uzstādīti ierobežojumi un kāda piekļuve tiks balstīta uz lietotāju lomām, nodrošinot, ka informācija tiek koplietota droši un mērķtiecīgi.
Darbavietu un lapu dizains
Mēs izveidojam galveno darbvietu struktūru un pielāgotus lapu šablonus (veidnes), lai intranets pilnvērtīgi atbalstītu gan visas organizācijas mēroga komunikāciju, gan efektīvu ikdienas darbu komandu līmenī.
Prototipēšana un ieviešana
Mēs izstrādājam prototipus, praktiski pārbaudām izveidoto struktūru un atbalstām sistēmas ieviešanas procesu – neatkarīgi no tā, vai strādājam jūsu esošajā vai pilnīgi jaunā Confluence vidē.
Kāpēc uzlabot intranetu Confluence vidē?
Ātrāka un pārskatāmāka piekļuve informācijai
Sakārtota intraneta struktūra palīdz darbiniekiem daudz ātrāk un vienkāršāk atrast nepieciešamo informāciju, samazinot ikdienas meklēšanai patērēto laiku.
Augstāka ikdienas lietojamība
Ja navigācija un lapu uzbūve precīzi atbilst reālajām lietotāju vajadzībām, intranets kļūst par patiesi efektīvu un neaizstājamu rīku ikdienas darbā.
Pārdomāta piekļuves kontrole
Confluence pilnvērtīgi atbalsta piekļuves tiesību pārvaldību globālā, darbvietas (space) un atsevišķu lapu satura līmenī, palīdzot uzņēmumam precīzi sabalansēt informācijas atklātību ar konfidencialitāti.
Pilnīga pielāgojamība jūsu organizācijai
Intraneta vidi var veidot un strukturēt ap jūsu komandām, specifiskiem satura veidiem un iekšējās komunikācijas paradumiem, nevis mēģināt pielāgoties vispārīgam, standartizētam modelim.
Kā mēs veidojam vai uzlabojam intranetu
Esošās vides pārskatīšana
Mēs sākam ar jūsu pašreizējās Confluence vides detalizētu izpēti, lai pilnībā izprastu intraneta pamatstruktūru, identificētu vājās vietas un noteiktu, kur tieši nepieciešams uzlabot lietojamību un informācijas atradamību.
Lietotāju intervijas un vajadzību definēšana
Mēs veicam intervijas, lai izprastu lietotāju mērķus, darba uzdevumus, paradumus un ikdienas izaicinājumus. Tas kalpo kā uzticams pamats lēmumu pieņemšanai par optimālāko struktūru, satura izvietojumu un navigāciju.
Navigācijas dizains un testēšana
Mēs pilnveidojam navigāciju, izmantojot tādas nozares metodes kā lietotāju ceļi (user journeys), scenāriju vizualizēšana (storyboarding) un karšu kārtošana (card sorting). Pirms sistēmas palaišanas mēs praktiski pārbaudām piedāvāto informācijas arhitektūru ar navigācijas testiem.
Prototipēšana un ieviešana
Mēs izstrādājam galveno Confluence darbvietu prototipus, saskaņojam tos ar jūsu uzņēmuma stila vadlīnijām un sniedzam pilnu atbalstu sistēmas ieviešanai – gan esošajā, gan pilnīgi jaunā vidē.
Ko mēs parasti nodrošinām (Gala rezultāts):
Intraneta struktūra un navigācija
Skaidra informācijas arhitektūra un navigācijas modelis, kas ir precīzi pielāgots tam, kā lietotāji reāli meklē informāciju un saturu.
Piekļuves tiesību un darbvietu iestatīšana
Pārdomāts piekļuves tiesību un darbvietu (space) modelis, kas vienlaikus atbalsta gan efektīvu komandas darbu, gan kontrolētu piekļuvi sensitīvai informācijai.
Prototipi un atbalsts ieviešanai
Galveno darbvietu prototipi Confluence platformā un praktisks tehniska rakstura atbalsts jaunās struktūras veiksmīgai ieviešanai darbībā.
Tipiskās problēmas, kurām nepieciešami uzlabojumi
Novecojusi struktūra
Intraneta saturs laika gaitā ir nekontrolēti audzis, kā rezultātā informācija vairs nav sagrupēta loģiskā un lietotājiem viegli saprotamā veidā.
Slikta informācijas atrodamība
Svarīgas lapas sistēmā eksistē, taču lietotājiem ir grūti tās atrast, jo izmantotās birkas (labels), navigācijas ceļi vai satura hierarhija neatbilst viņu ikdienas darba loģikai.
Neskaidra īpašumtiesību un piekļuves kārtība
Komandas bieži vien nav pārliecinātas, kurā vietā konkrētajam saturam būtu jāatrodas, kuram darbiniekam tas ir jāuztur aktualizēts un kurām auditorijām tam jābūt redzamam.
Izveidojiet vērtīgāku un efektīvāku intranetu Confluence vidē
Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams uzlabot esošo uzņēmuma intranetu vai izveidot pilnīgi jaunu risinājumu no nulles – mēs palīdzēsim definēt skaidru struktūru, praktiski pārbaudīt navigāciju un veiksmīgi ieviest gala risinājumu Confluence platformā.
Sazināsimies!