Šeit ir Helmes evāstlietu (sīkdatņu) politikas (Cookie Policy) un privātuma paziņojuma (Privacy Notice) tulkojums latviešu valodā, nodrošinot juridiski precīzu un oficiālu terminoloģiju.

Sīkdatņu politika

Šī Sīkdatņu politika attiecas uz sīkdatnēm, kuras mēs, AKTSIASELTS HELMES (reģistrācijas kods 10364097, juridiskā adrese: Lõõtsa 6, 11415, Tallina, Igaunija), vācam par fiziskām personām, kas apmeklē šo tīmekļa vietni.

Mūsu Sīkdatņu politika paskaidro, kas ir sīkdatnes, kā mēs tās izmantojam, kā trešās puses, ar kurām mēs varam sadarboties, var izmantot sīkdatnes Pakalpojumā, kādas ir jūsu izvēles attiecībā uz sīkdatnēm un sniedz papildu informāciju par tām.

Kas ir sīkdatnes?

Sīkdatnes ir mazi teksta fragmenti, kurus jūsu tīmekļa pārlūkprogrammai nosūta vietne, kuru apmeklējat. Sīkdatnes fails tiek saglabāts jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā un ļauj Pakalpojumam vai trešajai pusei jūs atpazīt, padarot jūsu nākamo apmeklējumu vieglāku un Pakalpojumu – jums noderīgāku.

Sīkdatnes var būt „pastāvīgas” (persistent) vai „sesijas” (session) sīkdatnes.

Kā mēs izmantojam sīkdatnes

Kad jūs izmantojat un piekļūstat Pakalpojumam, mēs jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā varam ievietot vairākus sīkdatņu failus.

Mēs izmantojam sīkdatnes, lai nodrošinātu Pakalpojuma pamatfunkcijas, nodrošinātu analītiku, kas palīdz mums izprast, kā apmeklētāji mijiedarbojas ar mūsu vietni, saglabātu jūsu preferences un nodrošinātu atbilstošu reklāmu piegādi, tostarp uzvedības reklāmu.

Pakalpojumā mēs izmantojam gan sesijas, gan pastāvīgās sīkdatnes.

Trešo pušu sīkdatnes

Papildus mūsu pašu sīkdatnēm mēs varam izmantot arī dažādas trešo pušu sīkdatnes, lai ziņotu par Pakalpojuma lietošanas statistiku, rādītu reklāmas Pakalpojumā un ar tā starpniecību, un tamlīdzīgi.

Vietnes analītika

Analītikas sīkdatnes vāc informāciju par to, kā jūs izmantojat mūsu vietni. Tomēr analītika mums parāda tikai vispārīgos vietnes lietošanas paradumus, nevis informāciju par kādu konkrētu apmeklējumu vai apmeklētāju. Analītika palīdz mums saprast, kuras mūsu vietnes daļas tiek novērtētas un kuras nē, lai mēs varētu uzlabot jūsu pieredzi vietnē. Tā palīdz mums atrast problēmas vietnē un māca mums, kādas reklāmas kampaņas ir piemērotas jums un citiem mūsu apmeklētājiem.

Šī vietne izmanto Google Analytics – uzņēmuma Google Inc. piedāvāto tīmekļa analītikas pakalpojumu, kas seko vietnes trafika plūsmai un ziņo par to. Google Analytics galvenokārt izmanto pirmās puses sīkdatnes, lai ziņotu par lietotāju mijiedarbību šajā vietnē. Sīkdatņu ģenerētā informācija par to, kā jūs izmantojat vietni (ieskaitot jūsu IP adresi), tiek nosūtīta un uzglabāta Google serveros Amerikas Savienotajās Valstīs. Google izmantos šo informāciju, lai sekotu un pārbaudītu, kā jūs izmantojat vietni, sagatavotu pārskatus par vietnes darbību vietnes operatoriem un sniegtu citus pakalpojumus, kas saistīti ar vietnes darbību un interneta izmantošanu. Google var nodot šo informāciju trešajām personām, ja to pieprasa likums vai ja šīs trešās puses apstrādā minēto informāciju Google uzdevumā. Google nesaistīs jūsu IP adresi ar nekādiem citiem Google rīcībā esošajiem datiem. Jūs varat atteikties no sīkdatņu izmantošanas, izvēloties atbilstošos iestatījumus savā pārlūkprogrammā, taču tas var liegt jums izmantot visas šīs vietnes funkcijas. Izmantojot šo vietni, jūs piekrītat, ka Google apstrādā jūsu datus iepriekš minētajā veidā un iepriekš minētajiem mērķiem. Lai iegūtu informāciju par Google privātuma politiku, lūdzu, noklikšķiniet šeit.

Tiešsaistes reklāma

Tiešsaistes reklāmas sīkdatnes vāc informāciju par jūsu aktivitātēm un interesēm, kas izrādītas mūsu vietnē, ļaujot mums rādīt atbilstošu, mērķtiecīgu reklāmu trešo pušu kanālos (meklētājprogrammās, sociālajos medijos un reklāmas tīklos). Informācija par to, kā jūs varat kontrolēt reklāmas attiecīgajos pakalpojumos, ir aprakstīta attiecīgā pakalpojuma sniegtajās privātuma un sīkdatņu politikās.

Šī vietne izmanto šādas trešo pušu sīkdatnes atkārtotam mārketingam (remarketing):

  • Google AdWords, tiešsaistes reklāmas pakalpojums, ko piedāvā Google Inc. Lai iegūtu plašāku informāciju par Google privātuma un sīkdatņu politiku, lūdzu, noklikšķiniet šeit.
  • Facebook Ads, tiešsaistes reklāmas pakalpojums, ko piedāvā Facebook Inc. Lai iegūtu plašāku informāciju par Facebook privātuma un sīkdatņu politiku, lūdzu, noklikšķiniet šeit.
  • LinkedIn Ads, tiešsaistes reklāmas pakalpojums, ko piedāvā LinkedIn Inc. Lai iegūtu plašāku informāciju par LinkedIn privātuma un sīkdatņu politiku, lūdzu, noklikšķiniet šeit.

Kādas ir jūsu izvēles attiecībā uz sīkdatnēm?

Ja vēlaties dzēst sīkdatnes vai norādīt savai tīmekļa pārlūkprogrammai dzēst vai noraidīt sīkdatnes, lūdzu, apmeklējiet savas tīmekļa pārlūkprogrammas palīdzības lapas.

Plašāka informācija par to, kā pārvaldīt sīkdatņu preferences populārākajās pārlūkprogrammās, atrodama šeit:

  • Chrome
  • Firefox
  • Internet Explorer
  • Safari
  • Opera

Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja dzēšat sīkdatnes vai atteiksieties tās pieņemt, iespējams, nevarēsiet izmantot visas mūsu piedāvātās funkcijas, nevarēsiet saglabāt savas preferences un dažas mūsu lapas var netikt parādītas pareizi.

Privātuma paziņojums

Šis Privātuma paziņojums attiecas uz informāciju, kuru mēs, AKTSIASELTS HELMES (reģistrācijas kods 10364097, juridiskā adrese: Lõõtsa 6, 11415, Tallina, Igaunija), vācam par personām, kuras mijiedarbojas ar mūsu organizāciju. Tas paskaidro, kādu personas informāciju mēs vācam un kā to izmantojam.

Vispārīgās datu aizsardzības regulas („VDAR”) izpratnē datu pārzinis ir AKTSIASELTS HELMES. Ja jums ir kādi komentāri vai jautājumi par šo paziņojumu, droši sazinieties ar mums, rakstot uz privacy@helmes.com.

Personas dati, kurus mēs apstrādājam:

Šajā tabulā ir paskaidroti datu veidi, kurus mēs vācam, un tiesiskais pamats saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, uz kura pamata šie dati tiek apstrādāti.

Nolūks

Datu veidi (galvenie elementi)

Tiesiskais pamats

Atlase / rekrutēšana (Helmes darbojas kā pārzinis)

Dati, kas norādīti pievienotajā CV un pieteikuma vēstulē, jo īpaši jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese, adrese, dzimšanas datums, kvalifikācija, pieredze, prasmes, jūsu darba vēsture un jebkura cita informācija, ko sniedzat pieteikšanās procesā tiešsaistē vai personīgi.


Ja sazināties ar mums, mēs varam saglabāt šīs sarakstes ierakstu.

Informācija par jūsu Greenhouse vietnes apmeklējumiem (mēs izmantojam tiešsaistes lietojumprogrammu Greenhouse Software, Inc., lai palīdzētu atlases procesā), tostarp, bet ne tikai, trafika dati, atrašanās vietas dati, tīmekļa žurnāli un citi sakaru dati, vietne, kas jūs novirzīja uz Greenhouse vietni, un resursi, kuriem piekļūstat.

Mēs paļaujamies uz jūsu piekrīšanu kā tiesisko pamatu, uz kura pamata mēs vācam un izmantojam jūsu personas datus.

Ehdokashaku un rekrutēšana / kandidātu meklēšana (Helmes darbojas kā pārzinis)

Atlases procesā mēs varam vākt datus no citām pusēm un tādiem avotiem kā:

– publiskiem avotiem un sociālo tīklu vietnēm;

– informāciju no darbā iekārtošanas aģentūrām, kurām esat lūdzis palīdzību darba meklēšanā.

Mēs paļaujamies uz leģitīmo interesi kā tiesisko pamatu, uz kura pamata mēs vācam un izmantojam jūsu personas datus.

Yhteydenottopyynnöt / kontaktpersonu pieprasījumi (Helmes darbojas kā pārzinis)

Informācija, ko sniedzat, aizpildot saziņas pieprasījumu mūsu vietnē, jo īpaši jūsu vārds, uzvārds un kontaktinformācija.

Ja sazināties ar mums pa e-pastu, mēs varam saglabāt šīs sarakstes ierakstu.

Mēs paļaujamies uz jūsu piekrīšanu kā tiesisko pamatu, uz kura pamata mēs vācam un izmantojam jūsu personas datus. Mēs nekopīgojam personas informāciju, ko esat mums iesniedzis, citiem mērķiem kā vien saziņai ar jums un kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanai, vispirms nejautājot jūsu piekrīšanu.

IKT pakalpojumu sniegšana Helmes klientiem (Helmes darbojas kā personas datu apstrādātājs)

Helmes klientu sniegtā informācija.

Personas dati, kuru pārzinis ir Helmes klients, tiek apstrādāti uz līguma pamata starp klientu un Helmes vai tiesību aktiem, kas regulē vismaz tos jautājumus, kas paredzēti Vispārīgās datu aizsardzības regulas 28. pantā.

Kā mēs izmantojam jūsu datus

Mēs izmantosim jūsu datus tikai tādā veidā, kas ir atbilstošs, ņemot vērā pamatu, uz kura šie dati tika vākti, kā noteikts tabulā šīs politikas augšdaļā.

Atlases mērķi un datu glabāšana:

Lai palīdzētu mūsu atlases procesā, mēs izmantojam Greenhouse – tiešsaistes lietojumprogrammu, ko nodrošina Greenhouse Software, Inc. Mēs izmantojam Greenhouse personas informācijas apstrādei kā datu apstrādātājs mūsu uzdevumā. Greenhouse ir tiesīgs apstrādāt jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem. Ja piesakāties mūsu publicētai vakancei, uz mūsu veikto jūsu personas informācijas apstrādi attieksies šī Privātuma paziņojuma noteikumi.

Apstrādes nolūki

Mēs izmantojam par jums rīcībā esošo informāciju šādos veidos:

  • Lai izvērtētu jūsu pieteikumu saistībā ar amatu, kuram esat pieteicies.
  • Lai izvērtētu jūsu pieteikumu saistībā ar citiem amatiem.
  • Lai sazinātos ar jums saistībā ar atlases procesu.
  • Lai papildinātu jebkuru no jums saņemto informāciju ar informāciju, kas iegūta no trešo pušu datu sniedzējiem.
  • Lai atrastu piemērotus kandidātus mūsu vakanču aizpildīšanai.
  • Lai palīdzētu Greenhouse uzlabot savus pakalpojumus.

Mēs neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu mūsu atlases procesā.

Drošība

Mēs veicam atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu visu personas datu drošību, tostarp drošības pasākumus, lai novērstu personas datu nejaušu nozaudēšanu, izmantošanu vai piekļuvi tiem neatļautā veidā. Mēs ierobežojam piekļuvi jūsu personas datiem tiem, kam ir pamatota biznesa vajadzība tos zināt. Tie, kas apstrādā jūsu informāciju, darīs to tikai autorizētā veidā, un viņiem ir pienākums ievērot konfidencialitāti.

Mums ir arī ieviestas procedūras, lai rīkotos ar jebkādiem aizdomīgiem datu drošības pārkāpumiem. Mēs paziņosim jums un jebkuram attiecīgajam regulatoram par aizdomīgu datu drošības pārkāpumu, ja tas no mums tiek prasīts likumā.

Diemžēl informācijas pārraide internetā nav pilnībā droša. Lai gan mēs darīsim visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu personas datus, mēs nevaram garantēt jūsu datu drošību, kas tiek pārraidīti ar jebkādiem tiešsaistes līdzekļiem, tāpēc jebkura pārraide paliek uz jūsu pašu risku.

Ja mēs glabājam jūsu personas datus savās sistēmās, tie tiek glabāti mūsu drošajos serveros EEZ ietvaros.

Dati, ko mēs no jums vācam un apstrādājam, izmantojot Greenhouse pakalpojumus, var tikt nodoti un uzglabāti galamērķī ārpus Eiropas Ekonomiskās Zonas („EEZ”). To var apstrādāt arī darbinieki, kas strādā ārpus EEZ un strādā pie mums vai kāda no mūsu piegādātājiem. Šādi darbinieki cita starpā var tikt iesaistīti jūsu pasūtījumu izpildē, jūsu maksājumu rekvizītu apstrādē un atbalsta pakalpojumu sniegšanā. Iesniedzot savus personas datus, jūs piekrītat šādai nodošanai, uzglabāšanai vai apstrādei.

Jo īpaši jūsu dati var būt pieejami:

  1. Greenhouse darbiniekiem ASV vai
  2. tos var uzglabāt Greenhouse uzturēšanas pakalpojumu sniedzējs uz serveriem ASV, kā arī ES.

Ja vēlaties saņemt papildu informāciju, lūdzu, sazinieties ar mums (skatīt nodaļu „Kontakti”). Citādi mēs nenodosim jūsu personas datus ārpus Apvienotās Karalistes VAI EEZ vai jebkurai organizācijai (vai pakļautajām institūcijām), kuru regulē starptautiskās publiskās tiesības vai kura ir izveidota saskaņā ar jebkuru nolīgumu starp divām vai vairākām valstīm.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Mēs glabāsim visus datus atlases procesa laikā. Jūsu personas informācija tiks dzēsta vienā no šādiem gadījumiem:

  • ja jūs (vai cita Klienta nodarbināta persona) dzēšat savu personas informāciju; vai
  • saņemot jūsu (vai citas Klienta nodarbinātas personas) rakstisku pieprasījumu mums.

Saziņas pieprasījumi / pārdošanas mērķi un datu glabāšana:

Drošība

Mēs veicam atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu visu personas datu drošību, tostarp drošības pasākumus, lai novērstu personas datu nejaušu nozaudēšanu, izmantošanu vai piekļuvi tiem neatļautā veidā. Mēs ierobežojam piekļuvi jūsu personas datiem tiem, kam ir pamatota biznesa vajadzība tos zināt. Tie, kas apstrādā jūsu informāciju, darīs to tikai autorizētā veidā, un viņiem ir pienākums ievērot konfidencialitāti.

Mums ir arī ieviestas procedūras, lai rīkotos ar jebkādiem aizdomīgiem datu drošības pārkāpumiem. Mēs paziņosim jums un jebkuram attiecīgajam regulatoram par aizdomīgu datu drošības pārkāpumu, ja tas no mums tiek prasīts likumā.

Diemžēl informācijas pārraide internetā nav pilnībā droša. Lai gan mēs darīsim visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu personas datus, mēs nevaram garantēt jūsu datu drošību, kas tiek pārraidīti ar jebkādiem tiešsaistes līdzekļiem, tāpēc jebkura pārraide paliek uz jūsu pašu risku.

Jūsu personas dati tiek glabāti mūsu drošajos serveros EEZ ietvaros.

Mēs nenodosim jūsu personas datus ārpus EEZ vai jebkurai organizācijai (vai pakļautajām institūcijām), kuru regulē starptautiskās publiskās tiesības vai kura ir izveidota saskaņā ar jebkuru nolīgumu starp divām vai vairākām valstīm.

Mēs glabāsim visus datus 24 mēnešus. Jūsu personas informācija tiks dzēsta, saņemot jūsu rakstisku pieprasījumu mums.

IKT pakalpojumu mērķi:

Helmes apstrādā trešo personu personas datus tikai pēc klienta rīkojuma un atsevišķas vienošanās ar klientu. Šeit Helmes darbojas kā datu apstrādātājs, apstrādājot datus attiecīgā Helmes klienta uzdevumā. Kā prasīts Vispārīgajā datu aizsardzības regulā, personas dati, kuru pārzinis ir Helmes klients, tiek apstrādāti uz līguma pamata starp klientu un Helmes vai tiesību aktiem, kas regulē vismaz tos jautājumus, kas paredzēti Vispārīgās datu aizsardzības regulas 28. pantā.

Gadījumā, ja Helmes apstrādā personas datus, kas saistīti ar tā klienta darbinieku vai citu pārstāvju kontaktiem, tas dara to, pamatojoties uz Helmes leģitīmo interesi. Šādi personas dati var ietvert oficiālās e-pasta adreses, kas satur personas datus, tālruņa numuru un kontaktpersonas amata nosaukumu. Helmes interesēs ir sazināties ar klienta pārstāvjiem, lai nodrošinātu raitu pakalpojumu sniegšanu, lūgtu atgriezenisko saiti un nodrošinātu informatīvus vai mārketinga materiālus.

Helmes apstrādā personas datus ar lielu rūpību un veic visus saprātīgos piesardzības pasākumus un pasākumus. Tāpat Helmes ir izstrādājis un ieviesis iekšējos procesus, lai garantētu personas datu drošību, konfidencialitāti un integritāti. Helmes iekšējie procesi ir ISO 9001 sertificēti.

Helmes ir ieviesis ISMS (Informācijas drošības pārvaldības sistēmu), kas ir ISO 27001 sertificēta. ISMS definē dažādas informācijas drošības pārvaldības politikas. Galvenie principi un pasākumi ir šādi:

  • Helmes telpu un aktīvu (tostarp datu) konfidencialitāte, integritāte un pieejamība tiek nodrošināta, ieviešot Lietotāju piekļuves pārvaldību (User Access Management), Tīra galda un ekrāna politiku (Clear Desk and Screen), Elektronisko ierīču politiku (Electronic Devices), Kriptogrāfisko kontroli (Cryptographic controls), kā arī Fizisko datu nesēju un sensitīvo datu iznīcināšanu (Disposal of Physical Media and Sensitive Data), IT aktīvu pārvaldību (IT Asset Management) un citas politikas.
  • Helmes infrastruktūras integritāte un pieejamība tiek nodrošināta, ieviešot IT infrastruktūras drošību, Sistēmu un tīklu administrēšanu, Helmes IS dublēšanu un Piegādātāju procesus, kā arī citas politikas.

Kad mēs kopīgojam jūsu datus

Mēs nodosim jūsu datus trešajām personām tikai šādos apstākļos:

  • jūs esat sniedzis skaidru piekrīšanu tam, lai mēs nodotu datus nosauktajai trešajai personai;
  • mēs izmantojam trešo personu tikai un vienīgi datu apstrādei mūsu uzdevumā, un mums ir noslēgts datu apstrādes līgums ar šo trešo personu, kas izpilda mūsu juridiskās saistības attiecībā uz trešo pušu datu apstrādātāju izmantošanu; vai
  • mums ar likumu ir pienākums kopīgot jūsu datus.

Turklāt mēs nodosim datus trešajām personām ārpus ES tikai tad, ja ir ieviesti atbilstoši aizsardzības pasākumi, kā noteikts Vispārīgās datu aizsardzības regulas 46. pantā.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu datus

Mēs nopietni uztveram datu minimizēšanas un likvidēšanas principus, un mums ir ieviestas iekšējās politikas, lai nodrošinātu, ka mēs vienmēr prasām minimālo datu apjomu saistītajam nolūkam un nekavējoties dzēšam šos datus, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami.

Atlases un kandidātu meklēšanas dati tiek glabāti divus gadus. Ja dati tiek vākti uz piekrīšanas pamata, mēs centīsimies atjaunot piekrīšanu vismaz reizi divos gados.

Tiesības, kas jums ir pār jūsu datiem

Jums ir plašas tiesības attiecībā uz jūsu datiem, kas ietver:

  • Ja datu apstrāde ir pamatota ar piekrīšanu, jūs varat šo piekrīšanu atsaukt jebkurā laikā;
  • Jums ir tiesības prasīt labot un/vai dzēst jūsu informāciju;
  • Jums ir tiesības piekļūt savai informācijai;
  • Jums ir tiesības saņemt personas datus attiecībā uz sevi, kurus esat mums sniedzis, strukturētā, parasti izmantotā un mašīnlasāmā formātā, un jums ir tiesības nodot šos datus trešajai personai noteiktās situācijās;
  • Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret jūsu personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos;
  • Jums ir tiesības iebilst pret lēmumu pieņemšanu ar automatizētiem līdzekļiem, kas rada tiesiskas sekas attiecībā uz jums vai līdzīgā veidā būtiski ietekmē jūs;
  • Jums ir tiesības noteiktās citās situācijās iebilst pret mūsu veikto jūsu personas datu turpmāko apstrādi;
  • Jums ir tiesības pieprasīt kompensāciju par zaudējumiem, kas radušies mūsos veiktā datu aizsardzības likumu pārkāpuma dēļ.

Lai iegūtu papildinformāciju par katru no šīm tiesībām, tostarp par apstākļiem, kādos tās tiek piemērotas, skatiet Vispārīgo datu aizsardzības regulu vai Apvienotās Karalistes Informācijas komisāra biroja (ICO) vadlīnijas par personu tiesībām saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu.

Ja vēlaties piekļūt iepriekš uzskaitītajām tiesībām vai jebkādām citām likumīgām tiesībām, kas jums ir pār jūsu datiem saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, lūdzu, sazinieties ar mums.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka paļaušanās uz dažām no šīm tiesībām, piemēram, tiesībām dzēst jūsu datus, padarīs mums neiespējamu turpināt sniegt jums dažus pakalpojumus. Tomēr, ja iespējams, mēs vienmēr centīsimies nodrošināt maksimālu piekļuvi jūsu tiesībām, vienlaikus turpinot sniegt jums pēc iespējas vairāk pakalpojumu.

Izmaiņas

Mēs laiku pa laikam varam mainīt šo Privātuma paziņojumu un publicēsim jaunāko versiju mūsu vietnē. Ja izmaiņas būtiski samazina jūsu tiesības, mēs paziņosim personām, kuru personas datus mēs glabājam un kuras tas ietekmē.