Uzlabojiet sava intraneta iespējas ar ConfiForms veidlapām

Lai izveidotu Jira projektu, vienmēr ir nepieciešama noteikta informācija, piemēram, vēlamā projekta nosaukums, tā saīsinājums, projekta vadītājs u. c.

Organizācijai augot, jaunu projektu izveide var kļūt par regulāru darbību. Aplūkosim tuvāk, kā šādam mērķim var izmantot ar ConfiForms makro izveidotu veidlapu.

Iepriekš redzamās veidlapas izveidei izmantoti četri dažādi makro:

• ConfiForms veidlapas definēšana;
• ConfiForms lauku definēšana;
• ConfiForms lauku definēšanas noteikumi;
• ConfiForms ierakstu pārvaldība.

Jira projekta izveides pieprasījuma veidlapas piemērs.

Jira projekta izveides pieprasījuma veidlapā izmantojām parastu brīvā teksta lauku, vairāku izvēļu lauku, izvēles rūtiņu un Insight objekta izvēles lauku.

Pēdējo divu lauku (izvēles rūtiņas un Insight lauka) konfigurēšana kopā ar lauku noteikumu definēšanas makro ir viens no ConfiForms funkcionalitātes piemēriem, kas ļauj izveidot nedaudz sarežģītākas, taču ļoti noderīgas veidlapas.

ConfiForms Field Definition makro konfigurēšana.

Atzīmējot izvēles rūtiņu laukā "Limited project access required" (Nepieciešama ierobežota piekļuve projektam), atbilstoši lauku noteikumu definēšanas makro konfigurācijai kļuva redzams jauns lauks "People who need access to the project" (Personas, kurām nepieciešama piekļuve projektam).

Gan lauks "People who need access to the project", gan "Project lead" (Projekta vadītājs) ir Insight objektu lauki. Šo lauku izvēles iespējas tiek iegūtas no Insight lietotnes, kas darbojas Jira Server vidē.

Insight objekta izvēles lauks ConfiForms veidlapā.

Mūsu iepriekšējā bloga rakstā detalizētāk skaidrojam, kāpēc un kā TWN ieviesām Insight Asset Management aktīvu un personāla datu pārvaldībai.

Turpināsim ar nākamo tipisko lietošanas piemēru – aptaujas veidlapu, kas šajā gadījumā tiek izmantota pasākuma organizēšanai.

Atšķirībā no Jira projekta izveides pieprasījuma veidlapas aptaujas mērķis ir iegūt statistisku pārskatu. Pēc noklusējuma iesniegtie dati tiek attēloti saraksta veidā.

Novietojot peles kursoru virs atbildes, iespējams redzēt tās iesniegšanas datumu un atbildes autora Confluence lietotājvārdu. Tas ir iespējams tikai tad, ja ir iespējota informācijas saglabāšana par atbildes autoru un atbilžu iesniegšana nav iestatīta kā anonīma darbība.

Saglabātie dati saraksta veidā.

Lai ievadītos datus attēlotu grafiski, veidlapas definēšanas makro jāpievieno Confluence Chart makro.

Chart makro ļauj izveidot dažādas diagrammas, elastīgi pielāgot tās un eksportēt dažādos failu formātos, piemēram, JPG, PDF vai DOC.

Kā piemēru aplūkosim rēķina pieprasījuma veidlapu – risinājumu, kas tiek izmantots TWN intranetā.

Mūsu Atlassian komandas mārketinga vadītāja un norēķinu speciāliste Ieva Longa plašāk pastāsta, kāpēc šāds risinājums bija nepieciešams.

“Agrāk visi pārdošanas rēķini tika pieprasīti brīvā formā, izmantojot e-pastu,” stāsta Ieva.

“Tomēr katram rēķina pieprasītājam bija savs ierastais pieprasījuma noformēšanas veids. Tāpēc bieži bija nepieciešama ilgstoša sarakste, lai precizētu un apkopotu visu rēķina sagatavošanai vajadzīgo informāciju. Turklāt papildu informācija no pieprasītāja ne vienmēr tika saņemta uzreiz, kas visu procesu padarīja nepamatoti laikietilpīgu,” viņa skaidro.

Rēķina pieprasījuma veidlapa.

Kas ir mainījies, pateicoties ConfiForms veidlapas risinājumam?

“Saņemot rēķina pieprasījumu, mūsu rīcībā uzreiz ir visa nepieciešamā informācija. Vairs nav atkārtoti jāsazinās ar pieprasītāju, lai precizētu trūkstošos datus, un rēķina pieprasīšanas process ir kļuvis vienkāršs un ātrs,” stāsta Ieva.

“Tas pats attiecas arī uz rēķina pieprasītāju – pateicoties veidlapai, uzreiz ir skaidrs, kādi dati jānorāda, un darba dienu vairs nepārtrauc papildu jautājumi,” viņa precizē.

Kas notiek pēc pogas "Nosūtīt" nospiešanas?

“Kad informācija ir ievadīta un nosūtīta, tā pa e-pastu tiek pārsūtīta darbiniekiem, kuri sagatavo rēķinus,” stāsta Ieva.

“TWN gadījumā mēs izmantojam kopīgu pārdošanas rēķinu e-pasta adresi, kurā saņemtajiem ziņojumiem var piekļūt vairāki darbinieki. Tādējādi rēķina sagatavošana neaizkavējas, ja, piemēram, kāds no saņēmējiem ir atvaļinājumā,” viņa rezumē.