Jira Software vai Jira Work Management? 7 aspekti, kas jāņem vērā, pieņemot lēmumu

Tāpat kā Jira Software, arī viena no JWM galvenajām funkcijām ir tāfele, kurā uzdevumi tiek attēloti kā kartītes. Tomēr JWM tāfeles funkcionalitāte un iespējas ir samērā ierobežotas.

Divi noklusējuma ātrie filtri

JWM tāfelē ir tikai divi ātrie filtri (pēc atbildīgās personas un izpildes termiņa). Nav iespējams pievienot jaunus ātro filtrus, izmantojot JQL.

Darbplūsmas statusi atbilst JWM tāfeles kolonnām attiecībā 1:1

Katram sākotnējās darbplūsmas statusam tāfelē tiek izveidota kolonna ar tādu pašu nosaukumu.

Atšķirībā no Jira Software Agile tāfeles JWM nav iespējams pārdēvēt kolonnas vai piesaistīt statusus vēlamajām kolonnām.

Turklāt ir svarīgi ņemt vērā, ka gadījumā, ja projekta uzdevumu tipiem tiek piesaistītas jaunas darbplūsmas, tāfelē netiek izveidotas kolonnas, kas atbilst šo darbplūsmu jaunajiem statusiem.

Tāpēc uzdevumus, kuros tiek izmantotas jaunās darbplūsmas, nav iespējams pārvietot tāfelē, tos velkot un nometot.

Jira Work Management laika skalas jeb Ganta diagrammas funkcija tiek saukta par Timeline, savukārt Jira Software Standard plānā tā tiek saukta par Basic Roadmap.

Abas funkcijas attēlo viena projekta uzdevumus. Būtisks JWM Timeline skata trūkums ir tas, ka tajā netiek attēlota uzdevumu hierarhija.

Ja Epic līmeņa uzdevumam ir pakārtoti Task vai Story tipa uzdevumi, laika skalas skatā to savstarpējā saistība nav redzama – uzdevumi tiek uzskaitīti to izveides secībā.

Epic līmeņa uzdevumam TJWM-7 ir divi pakārtoti uzdevumi – TJWM-6 un TJWM-5, taču tie netiek attēloti hierarhiskā secībā.

Savukārt Jira Software Basic Roadmap attēlo uzdevumus atbilstoši to hierarhijai:

Basic Roadmap skata piemērs, kurā uzdevumi ir attēloti atbilstoši to hierarhijai.

JWM saraksta skats ir saglabāts meklēšanas rezultāts, kurā tiek attēloti visi projekta uzdevumi.

Lai gan kolonnās iespējams attēlot dažādus laukus (tostarp pielāgotos laukus) un to vērtības, filtrēšanas iespējas ir ierobežotas.

JWM saraksta skatā uzdevumus var filtrēt tikai pēc noteiktiem sistēmas laukiem.

JWM saraksta skata un filtrēšanas iespēju piemērs.

Tomēr saraksta skata priekšrocība ir iespēja grupēt uzdevumus un rediģēt lauku vērtības tieši sarakstā.

Lai gan Jira Software ir iespējams izmantot meklēšanas funkciju, lai iegūtu uzdevumu saraksta skatu, lauku vērtību rediģēšana tieši sarakstā nav iespējama.

Jira uzdevumu meklēšanas saraksta skata piemērs. Dažu lauku vērtības (piemēram, statusu, atbildīgo personu un komentāru) ir iespējams mainīt, taču datuma un pielāgotos laukus var mainīt uzdevuma detalizētajā skatā.

JWM raksturīgās veidlapas piedāvā inovatīvu veidu, kā apkopot un saglabāt informāciju no iesaistītajām pusēm.

Veidlapas var piesaistīt uzdevumu tipiem un tajās iekļaut nepieciešamos laukus, kurus saņēmēji var aizpildīt. Aizpildītās un iesniegtās veidlapas projektā tiek attēlotas kā jauni uzdevumi.

Tomēr, konfigurējot veidlapas, laukiem nav iespējams iestatīt noklusējuma vērtības (piemēram, prioritāti “Medium”).

Turklāt ir svarīgi ņemt vērā, ka veidlapas var aizpildīt tikai lietotāji, kuri ir pierakstījušies sistēmā un kuriem ir JWM licence.

JWM veidlapas izveides skata piemērs.

JWM kalendāra skatā uzdevumi tiek attēloti kā pelēkas horizontālas joslas atbilstoši to sākuma datumam (Start Date) un izpildes termiņam (Due Date). Joslas kalendārā aptver attiecīgās dienas viena vai vairāku mēnešu ietvaros.

Kalendārā ir iespējams arī izveidot jaunus uzdevumus. Tomēr, ja uzdevumu ir daudz un to datumi ir sadalīti pa dažādiem mēnešiem, skats var kļūt diezgan nepārskatāms.

Šādā gadījumā efektīvāk varētu būt izmantot Timeline funkciju, jo tā ļauj aplūkot laika skalu arī ceturkšņu griezumā un uzreiz redzēt uzdevuma datumus, novietojot kursoru virs uzdevuma joslas.

JWM kalendāra skata piemērs.

JWM, veidojot jaunu projektu, iespējams izvēlēties līdz pat 24 projektu veidnēm, no kurām katrai ir atšķirīgi noklusējuma iestatījumi (uzdevumu tipi, darbplūsmas u. c.).

Dažas no JWM pieejamajām projektu veidnēm.