6 aspekti, kas jāņem vērā, ieviešot Advanced Roadmaps vai Structure projektu portfeļa pārvaldībai

Lai gan varētu šķist pašsaprotami, ka ikviens projektu portfeļa plānošanas rīks piedāvā iespēju attēlot uzdevumus laika skalā (Ganta diagrammā), Structure - Flexible Jira Project Management  (opens in a new tab) (turpmāk tekstā – „Structure”) šāda funkcionalitāte pēc noklusējuma nav pieejama.

Pēc noklusējuma Structure skatā uzdevumi tiek attēloti vienkāršā sarakstā, kas līdzinās izklājlapai.

Uzdevumus ir iespējams attēlot arī laika skalā, taču tam nepieciešams iegādāties papildu lietotni Structure.Gantt  (opens in a new tab), kas ir saderīga ar Structure papildinājumu.

Savukārt Advanced Roadmaps  (opens in a new tab), uzdevumu attēlošana laika skalā jau ir iekļauta produkta pamatfunkcionalitātē.

Advanced Roadmaps laika skalas ilustratīvs piemērs. Laika skalu var iestatīt nedēļas, mēneša, ceturkšņa vai gada skatā. Joslu krāsas var konfigurēt atbilstoši dažādām vērtībām.

Uzdevumu skaita ierobežojums vienā plānā vai skatā, visticamāk, būs būtisks izvērtēšanas kritērijs ilgtermiņa projektiem un lieliem uzņēmumiem.

Advanced Roadmaps vienā plānā maksimāli var iekļaut 5000 uzdevumu. Savukārt Structure Cloud viena Structure skata maksimālais izmērs pašlaik ir ierobežots līdz 10 000 rindām  (opens in a new tab).

Advanced Roadmaps piedāvā automātiskās plānošanas iespējas.

Automātiskās plānošanas funkcija izveido plānu, izmantojot Jira uzdevumu informāciju un plāna iestatījumus. Lai izveidotu komandām pēc iespējas piemērotāku grafiku, Advanced Roadmaps ņem vērā vairākus faktorus:

• vai komanda strādā pēc Kanban vai Scrum metodes;
• kuriem sprintiem ir piesaistīti plānā iekļautie uzdevumi (ja attiecināms);
• iterācijā atlikušo komandas kapacitāti;
• uzdevumu sākuma un beigu datumus;
• uzdevumu prioritāro secību;
• uzdevumu savstarpējās atkarības;
• uzdevumu darba apjoma aplēses.

Piemēram, automātiskās plānošanas funkcija var ieteikt uzdevumam piemērotus plānotos sākuma un beigu datumus, ņemot vērā komandas darba metodi (Kanban vai Scrum), komandas dalībnieku skaitu un pieejamo kapacitāti nedēļā vai sprintā.

Savukārt Structure pašlaik nepiedāvā iespēju konfigurēt komandas iestatījumus.

Automātiskā plānošana Advanced Roadmaps. Automātiski ieplānoto uzdevumu grafika joslas un atbilstošā uzdevumu informācija tiek attēlota ar violetām svītrām.

Advanced Roadmaps plāna skatā ir iespējams pievienot un attēlot noteiktus pielāgotos laukus (izņēmums var būt citu papildinājumu lauki, piemēram, Tempo lauki).

Tomēr uzdevumus nav iespējams grupēt pēc šo pielāgoto lauku vērtībām.

Advanced Roadmaps plāns, kurā uzdevumi ir grupēti pēc atbildīgās personas. Uzdevumus iespējams grupēt arī pēc projekta, komponenta, etiķetes, laidiena, sprinta vai komandas.

Savukārt Structure ļauj grupēt uzdevumus pēc noteiktiem pielāgotajiem laukiem. Piemēram, ja projektā tiek izmantoti pielāgoti izvēles saraksta lauki ar vairākām vērtībām, Structure skatā uzdevumus var grupēt pēc šo lauku vērtībām.

Structure skats, kurā uzdevumi vispirms ir grupēti pēc pielāgotā lauka Countries (Valstis) vērtībām un pēc tam – pēc atbildīgās personas.

Ideālā gadījumā visas mūsu izmantotās lietotnes būtu vizuāli pievilcīgas un modernas, piedāvātu gudras un daudzpusīgas funkcijas un, protams, būtu ērtas lietošanā.

Diemžēl reti gadās, ka viena programmatūra spēj apmierināt visas lietotāja vēlmes un prasības (ja vien to neprojektējat un neizstrādājat paši).

Tomēr no lietotāja skatpunkta ir saprotams, ka ikdienā izmantotā lietotnē pat nelielas detaļas sāk būtiski ietekmēt lietošanas pieredzi.

Dažas no Structure funkcionalitātes, lietotāja pieredzes un mijiedarbības iespējām, kas mums īpaši patīk:

• Ātrie filtri – ātrie filtri ļauj lietotājam ar vienu klikšķi atlasīt skatā redzamos uzdevumus pēc dažādiem meklēšanas kritērijiem. Daži no noklusējuma ātrajiem filtriem ir "Unresolved" (Neatrisinātie) un "Assigned to me" (Man piešķirtie). Vajadzības gadījumā dažādus meklēšanas kritērijus var pievienot vai noņemt.
• Detalizēts uzdevuma skats – ja nepieciešams padziļināti apskatīt konkrēta uzdevuma informāciju, pietiek noklikšķināt uz uzdevuma atslēgas. Tajā pašā skatā atvērsies uznirstošais logs ar detalizētu uzdevuma informāciju, un uzdevums nebūs jāatver atsevišķā pārlūkprogrammas cilnē, kā tas ir Advanced Roadmaps.
• Divu tabulu skats – ja projektu portfeļa skati ir savstarpēji saistīti, ir ļoti ērti strādāt ar abiem vienlaikus vienā ekrānā. Atliek pārslēgties uz divu blakus izvietotu tabulu skatu. Vajadzības gadījumā elementus var arī pārvilkt no viena Structure skata uz otru.

Structure skats divu blakus izvietotu tabulu režīmā.

Līdzās daudziem citiem aspektiem arī pieejamība un cena ir faktori, kas ietekmē izvēli par labu vienam vai otram risinājumam.

Advanced Roadmaps pēc noklusējuma ir iekļauts Jira Software Data Center produktā. Mākoņversijā tas ir pieejams Premium un Enterprise abonēšanas plānos.

Structure ir pieejams gan Data Center, gan Cloud platformās, taču tas ir atsevišķi iegādājams maksas papildinājums.