Resursu pārvaldība un laika uzskaite
Plānojiet kapacitāti, uzskaitiet laiku un pārvaldiet darba slodzi rīkā Jira
Resursu plānošanas un precīzas laika uzskaites apgūšana ir vienīgais veids, kā iegūt patiesu 360 grādu pārskatu par jūsu komandas slodzi, pieejamību un piegādes posmiem (milestones).
Mēs palīdzam jums ieviest ActivityTimeline paplašinājumu programmā Jira, lai atbalstītu resursu plānošanu, komandu sadali, laika uzskaiti un atskaišu sagatavošanu. ActivityTimeline ir izveidots kapacitātes plānošanai, slodzes pārvaldībai, darba laika uzskaites lapām (timesheets) un prognozēšanai, sniedzot vadītājiem skaidrāku pārskatu par projektiem un komandām.
Ko šis risinājums palīdz pārvaldīt
Lietotāju un komandu iestatīšana
Izveidojiet darbinieku profilus ar informāciju par pieejamību, lomām, amatiem un prasmēm, lai plānošana būtu balstīta uz reālo kapacitāti.
Resursu un darba slodzes plānošana
Plānojiet darbu starp lietotājiem, komandām un projektiem, iegūstot skaidrāku pārskatu par to, kurš ir pieejams, pārslogots vai nepietiekami noslogots.
Laika uzskaite
Sekojiet līdzi reģistrētajam laikam pretstatā plānotajam darbam, lai uzlabotu caurspīdīgumu, atbildību un kontroli pār rezultātu piegādi.
Atvaļinājumu un pasākumu plānošana
Pārvaldiet atvaļinājumus, slimības lapas, rezervācijas, nodevumu termiņus (milestones), sprintus un citus notikumus paralēli projektu darbam.
Atskaišu sagatavošana un prognozēšana
Izmantojiet plānošanas un laika uzskaites datus, lai atbalstītu vadības atskaites, prognozēšanu un operatīvo lēmumu pieņemšanu.
Kāpēc izmantot ActivityTimeline resursu pārvaldībai?
Labāka kapacitātes pārskatāmība
Pārskatiet darba slodzi un pieejamību starp cilvēkiem un komandām, nevis plānojiet atsevišķās izklājlapās vai nesavienotos skatos.
Reālistiskāka plānošana
Izmantojiet faktisko pieejamību, lomas un prasmes, lai izveidotu plānus, kas precīzāk atspoguļo reālo darbu izpildes kapacitāti.
Spēcīgāka laika un slodzes kontrole
Salīdziniet plānoto un reģistrēto (logged) darbu, lai laicīgāk pamanītu nobīdes, kavējumus un pārslodzi.
Noderīgāks vadības ieskats
Pārvērtiet plānošanas un laika uzskaites datus pārskatos, kas palīdz vadītājiem pieņemt labākus lēmumus.
Kā mēs ieviešam šo risinājumu
Darbinieku profilu un komandu iestatīšana
Mēs sākam ar darbinieku profilu konfigurēšanu, iekļaujot ikdienas pieejamību, amatus un prasmes. Komandas var izveidot manuāli vai dinamiski, balstoties uz lomām vai prasmju grupējumu.
Plānošanas skatu izveide vadītājiem
Mēs kartējam jūsu plānošanas prasības un izveidojam skatus nodaļu vadītājiem, komandu vadītājiem un projektu vadītājiem, lai katra loma redzētu atbilstošo plānošanas horizontu un slodzes datus.
Laika uzskaites un pasākumu konfigurēšana
Mēs konfigurējam laika uzskaiti un paplašinām plānošanu ārpus Jira pieteikumiem (issues), iekļaujot tādus notikumus kā atvaļinājumi, rezervācijas, nodevumi un citas ar tiešiem uzdevumiem nesaistītas aktivitātes. Precīzs uzstādījums ir būtisks, jo laika uzskaites kvalitāte ir atkarīga no pamatā esošās konfigurācijas.
Atskaišu un prognozēšanas skatu ieviešana
Mēs identificējam vadības atskaišu vajadzības un konfigurējam pārskatus, kas nepieciešami plānošanai, resursu izmantošanai, prognozēšanai un rezultātu sekošanai.
Ko mēs parasti konfigurējam (Gala rezultāti)
Komandas struktūra un plānošanas skati
Profili, komandas un vadības skati, kas atbalsta plānošanu nodaļas, komandas un projekta līmenī.
Laika uzskaite un slodzes kontrole
Plānotā un reģistrētā laika skati, kas palīdz precīzāk izsekot ieguldīto darbu, salīdzināt datus un pārvaldīt kapacitāti.
Atskaites un prognozēšana
Atskaišu uzstādījumi pieejamībai, darba slodzei, projektu resursiem un citām plānošanas vajadzībām, kas ir svarīgas jūsu organizācijai.
Tipiskās atskaišu un plānošanas vajadzības
Sniedziet vadītājiem skaidrāku pārskatu par to, kurš ir pieejams, kurš ir pārslogots un kur pastāv plānošanas konflikti.
Salīdziniet paredzēto laika patēriņu ar faktiski reģistrēto laiku, lai izprastu darbu izpildes tendences un uzlabotu turpmāko plānošanu.
Izmantojiet atskaites pēc projekta, komandas, lomas vai amata, lai atbalstītu lēmumus par resursu piesaisti un nākotnes plānošanu.
Apvienojiet resursu plānošanu un laika uzskaiti vienā Jira skatā
Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama labāka komandas darba slodzes pārskatāmība, precīzāka laika uzskaite vai spēcīgākas atskaites vadītājiem, mēs varam palīdzēt ieviest ActivityTimeline tā, lai tas lieliski atbilstu jūsu organizācijas specifikai.
Sazināsimies!